Qual a Melhor Impressora Laser para Escritório? Confira 7 Opções Top

Escolher a melhor impressora laser para escritório não é tarefa simples. Com tantas opções no mercado, é fácil se perder entre modelos com Wi-Fi, multifuncionais ou apenas impressoras básicas.

Este guia analisa os 7 melhores modelos de 2026, destacando recursos como velocidade, conectividade e custo-benefício para ajudar você a tomar a decisão certa sem perder tempo ou dinheiro.

Antes de comprar, avalie suas necessidades reais. Uma impressora laser monocromática atende bem a escritórios que imprimem documentos em preto e branco com frequência. Já modelos multifuncionais agregam scanner, copiadora e fax, ideais para quem busca praticidade. Verifique também a velocidade de impressão (medida em ppm) e o custo por página, que impacta diretamente no orçamento a longo prazo. Conectividade é outro ponto crucial: Wi-Fi facilita o uso compartilhado, enquanto USB é útil para quem precisa de uma conexão direta e estável.

• Monocromática ou colorida: Escolha com base no volume de impressão colorida.
• Velocidade (ppm): Modelos entre 20 e 25 ppm são suficientes para a maioria dos escritórios.
• Custo por página: Priorize impressoras com toner de baixo custo, como as da Brother ou HP.
• Conectividade: Wi-Fi para mobilidade ou USB para quem prefere estabilidade.
• Multifuncionalidade: Scanner, copiadora e fax são úteis para agilizar tarefas diárias.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 26/09/2026

Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par…

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A HP Laser 107a é a escolha ideal para pequenos escritórios que buscam uma impressora laser monocromática simples e eficiente. Com uma velocidade de impressão de 20 ppm, ela atende bem a demandas básicas sem ocupar muito espaço. Seu design compacto facilita a instalação em mesas ou prateleiras, enquanto o toner de alta capacidade reduz a frequência de trocas, economizando tempo e dinheiro.

O modelo é indicado para quem não precisa de Wi-Fi ou recursos extras. A conexão USB é estável e suficiente para um uso individual ou compartilhado em ambientes pequenos. O custo por página é competitivo, mas a falta de conectividade sem fio pode ser um limitador para equipes maiores ou que precisam imprimir de dispositivos móveis.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 26/09/2026

Brother HL-L1232W Impressora Laser Monocromática, Wi-Fi, USB 2.0, 220V…

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A Brother HL-L1232W se destaca pela velocidade de impressão de 25 ppm e conectividade Wi-Fi, tornando-a perfeita para escritórios que precisam de agilidade e mobilidade. Seu painel de controle intuitivo facilita a configuração, enquanto o sistema de toner de alta capacidade reduz a manutenção. A impressora também é compatível com soluções de impressão móvel, como AirPrint e Google Cloud Print.

Este modelo é especialmente recomendado para equipes que utilizam dispositivos móveis ou trabalham em ambientes compartilhados. A conexão sem fio elimina a necessidade de cabos, enquanto a velocidade de 25 ppm garante produtividade. O único ponto negativo é a ausência de funções multifuncionais, mas para quem busca apenas impressão rápida e confiável, é uma excelente opção.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 26/09/2026

Impressora HP 107W Laser Monocromática USB e Wi-Fi 110V.

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A HP Laser 107W combina a praticidade do Wi-Fi com a estabilidade do USB, oferecendo flexibilidade para quem precisa de conectividade variada. Com velocidade de 20 ppm, é uma opção equilibrada para escritórios com demanda moderada. O design compacto e o baixo consumo de energia a tornam ideal para ambientes com espaço limitado ou que buscam reduzir custos operacionais.

Este modelo é perfeito para quem precisa de mobilidade, mas também valoriza a conectividade USB. A impressora é compatível com serviços de impressão em nuvem e oferece suporte a drivers para Windows e macOS. O toner de alta capacidade reduz a frequência de trocas, enquanto o custo por página é competitivo em comparação com outros modelos da mesma categoria.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 26/09/2026

Impressora Multifuncional Brother DCPL1632W Laser Monocromática Wi-Fi …

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A Brother DCP-L1632W é uma impressora multifuncional que combina impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo. Com velocidade de impressão de 26 ppm e conectividade Wi-Fi, é ideal para escritórios que buscam praticidade e produtividade. O painel touchscreen facilita o uso, enquanto a compatibilidade com AirPrint e Google Cloud Print permite impressão móvel sem complicações.

Este modelo é a escolha perfeita para quem precisa de um equipamento completo sem gastar muito. A função de digitalização é útil para digitalizar documentos e arquivos, enquanto a cópia rápida agiliza tarefas diárias. O único ponto negativo é a ausência de impressão colorida, mas para quem prioriza custo-benefício, é uma opção imbatível.

Xerox Impressora a laser monocromática Phaser 3020 USB WiFi

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A Xerox Phaser 3020 é conhecida por sua operação silenciosa e design compacto, ideal para escritórios que valorizam o conforto acústico e a economia de espaço. Com velocidade de impressão de 19 ppm, atende bem a demandas básicas sem ocupar muito espaço. O toner de alta capacidade e o custo por página competitivo a tornam uma opção econômica para pequenas equipes.

Este modelo é recomendado para quem busca uma impressora discreta e de fácil manutenção. A Xerox é sinônimo de durabilidade, e esta impressora não decepciona. O design compacto facilita a instalação em qualquer ambiente, enquanto o baixo nível de ruído a torna ideal para escritórios compartilhados. O único ponto negativo é a ausência de conectividade Wi-Fi, o que pode ser um limitador para quem precisa de mobilidade.

Impressora Brother A4 HL-L1222V Laser Monocromática, USB, 220V

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A Brother HL-L1222V é uma impressora laser USB simples e eficiente, ideal para escritórios que precisam de uma solução básica e de baixo custo. Com velocidade de impressão de 22 ppm e toner de alta capacidade, é uma opção econômica para quem prioriza o custo-benefício. O design compacto facilita a instalação, enquanto o baixo consumo de energia reduz os custos operacionais.

Este modelo é perfeito para quem busca uma impressora confiável e de fácil manutenção. A conexão USB garante estabilidade, enquanto o custo por página é um dos mais baixos da categoria. O único ponto negativo é a ausência de conectividade Wi-Fi, o que pode ser um limitador para quem precisa de mobilidade ou impressão móvel.

Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v. Tecnologia de Impres…

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A HP Laser MFP 135w é uma multifuncional completa com impressão, cópia, digitalização e fax, ideal para escritórios que buscam alta produtividade. Com velocidade de impressão de 22 ppm e conectividade Wi-Fi, é perfeita para equipes que precisam de mobilidade e eficiência. O painel touchscreen facilita o uso, enquanto a compatibilidade com serviços de impressão em nuvem permite impressão a partir de qualquer dispositivo.

Este modelo é a escolha certa para quem precisa de um equipamento completo e moderno. A função de fax é útil para empresas que ainda utilizam documentos físicos, enquanto a digitalização rápida agiliza a organização de arquivos. O único ponto negativo é o preço inicial mais alto, mas o custo-benefício a longo prazo compensa para quem busca produtividade e praticidade.

A escolha entre uma impressora laser monocromática e uma multifuncional depende diretamente do seu uso. Se o foco é apenas imprimir documentos em preto e branco, como relatórios ou contratos, uma impressora monocromática como a HP Laser 107a ou a Brother HL-L1222V é suficiente e mais econômica. No entanto, se você precisa de versatilidade, como digitalizar contratos ou fazer cópias rápidas, uma multifuncional como a Brother DCP-L1632W ou a HP Laser MFP 135w é a melhor opção.

• Monocromática: Ideal para quem imprime apenas documentos em preto e branco com frequência. Economiza espaço e dinheiro.
• Multifuncional: Necessária para quem precisa de digitalização, cópia ou fax. Agiliza tarefas diárias e reduz a necessidade de equipamentos adicionais.

A conectividade é um fator decisivo na escolha da impressora. O Wi-Fi é ideal para escritórios compartilhados ou que utilizam dispositivos móveis, como tablets e smartphones. A impressora Brother HL-L1232W e a HP Laser 107W são exemplos de modelos que oferecem essa flexibilidade. Por outro lado, o USB é mais estável e indicado para quem precisa de uma conexão direta e sem interrupções.

• Wi-Fi: Escolha ideal para mobilidade e uso compartilhado. Permite impressão a partir de qualquer dispositivo conectado à rede.
• USB: Opção mais estável e segura. Ideal para quem prioriza conectividade direta e não precisa de mobilidade.